der digitale
meldeschein
für ihr Hotel

zeitsparend. digital. gästedaten erfassen.

WAS IST IDeFIX?

Das Tool zum digitalen erfassen von gästedaten

Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag und Abläufe in Ihrem Hotel. Der digitale Meldeschein ist ein wichtiger Schritt hin zur weiteren Digitalisierung des deutschen Hotelgewerbes. Mit Hilfe des Programms IDeFIX können Ihre Gäste schon vor der Anreise mit ihrem Smartphone, in der Lobby an einem Tablet oder direkt an der Rezeption schnell und einfach ihre Kontaktdaten digital angeben. Auch Mitreisende können pro Zimmer in einem Meldeschein erfasst werden. Die Gästedaten werden automatisch in die hotline Hotelsoftware importiert. So sparen Sie Zeit beim Einchecken Ihrer Gäste, bares Geld, Ressourcen und schonen zusätzlich die Umwelt.

Optimieren Sie Ihren Check-In mit der digitalen Datenerfassung.

IDeFIX – Einfach. Zeitsparend. Professionell.

alle Vorteile auf einem blick:

ARBEITSERLEICHTERND & ZEITSPAREND IM HOTELALLTAG

Automatische Generierung des digitalen Meldescheins – Gästedaten sind bereits vorausgefüllt und müssen nur vom Hotelgast ergänzt werden.

 

GRUPPEN- & MITREISENDEN-ERFASSUNG

Bereits vor Anreise kann der Meldeschein digital per Link verschickt werden. Daten von Gruppen und Mitreisenden werden von den Gästen ergänzt.

DARSTELLUNG ENDGERÄT- ÜBERGREIFEND

Voll responsive, einfache Bedienung und optimale Darstellung auf allen Endgeräten, wie z.B. Tablets oder auf dem Smartphone.

UNKOMPLIZIERTE EINRICHTUNG DES TOOLS

Einfache Integration in Ihre hotline Hotelsoftware. Texte und Farben können individuell an die Optik und das Design Ihres Hotels angepasst werden.

KOSTENERSPARNIS

Senken Sie Ihre Kosten im Verbrauch von Papier, Lagerung, Druckertonern und Strom.
Durch IDeFIX liegen die Kosten bei unter 1,- € pro Tag. 

AUTOM. DATENIMPORT

Reibungslose Kompatibilität und Funktionalität mit der hotline Hotelsoftware. Keine doppelte und manuelle Datenpflege mehr. Somit mehr Reduzierung von Fehlern in der Eingabe.

RECHNUNGSADRESSE

Die direkte Erfassung der Rechnungsadresse bei Geschäftsreisenden sorgt für eine Ersparnis an Arbeitsschritten.

UMWELTFREUNDLICH

Kein unnützes Ausdrucken des Meldescheins auf Papier mehr. Strom sowie Tonerersparnis leisten zusätzlich einen positiven Beitrag für die Umwelt.

DIE FUNKTIONEN DES DIGITALEN MELDESCHEINS

Entdecken Sie per Klick die einzelnen, nutzerfreundlichen Funktionen und erfahren Sie mehr über das digitale Datenerfassungs-Tool IDeFIX.
Mit IDeFIX vereinfachen Sie die Arbeitsschritte Ihres Hotelalltages und sparen deshalb Zeit und Ressourcen. Überzeugen Sie sich selbst.

Digitaler Meldeschein für Hotels responsive

DAS UNTERNEHMEN HINTER IDeFIX:
DIE SOFTTEC GMBH

Bereits seit 1986 entwickelt die SoftTec GmbH aus Sonthofen zahlreiche Software-Produkte, hauptsächlich für Hoteliers sowie für Unternehmen mit Außendienst- oder Service-Mitarbeitern. Zum Softwareangebot gehört z.B. die vielfach ausgezeichnete hotline Hotelsoftware, die bereits in über 3.500 Hotelbetrieben erfolgreich im Einsatz ist. Über Schnittstellen lassen sich alle gängigen Hotelsysteme, von Online-Buchbarkeit, Channelmanagement, über Restaurantkassen, bis hin zu Check-In-Automaten an das Hotelprogramm anbinden.

Erhalten Sie alles aus einer Hand – Made in Germany.

Weitere Produkte und Angebote der SoftTec GmbH:

DIE HOTELSOFTWARE: VOM INDIVIDUELLEN HOTELPROGRAMM BIS ZUM ONLINE-BUCHUNGSSYSTEM

mehr Infos

DAS ONLINE-BUCHUNGSSYSTEM ZUR
SELBSTVERWALTUNG VON
BUCHUNGEN

mehr Infos

AUTOMATISCHER HOTEL ANFRAGE- UND ANGEBOTSMANAGER

mehr Infos

DIE UNKOMPLIZIERTEN KASSENSYSTEME ALS STATIONÄRE KASSE ODER MOBILE APP-LÖSUNG

mehr Infos

 

DIE INDIVIDUELLE GUTSCHEIN-
VERWALTUNG

mehr Infos

PROFESSIONELLES  WEBDESIGN FÜR IHR HOTEL

mehr Infos

 

die Außendienst-Steuerung  – der ideale Begleiter für den Außendienst

mehr Infos

 

SOFT-UND HARDWARE FÜR DIE GRABSTEINPRÜFUNG

mehr Infos

KUNDENSTIMMEN - IDeFIX IN HOTELS IM EINSATZ

PREISE

KOSTENGÜNSTIG​ UND PROVISIONSFREI

29

00

Monatlich​

Einmalige Einrichtungsgebühr: 499,00 €

Es entstehen keine weitere Kosten. Sparen Sie mit diesem Modell Zeit und Ressourcen in Ihrem Hotelalltag.​

EIN RECHENBEISPIEL BEI AUSDRUCKEN DER MELDESCHEINE:

  • Papierverbrauch pro Tag ca. 0,48 €

    ca. 80 Blatt handelsübliches Kopierpapier, weiß, DIN A4, 80 g/qm, aus einem 500 Blatt-Paket

  • Tonerverbrauch pro Tag ca. 1,60 €

    Laserdrucker bei ca. 80 Ausdrucken

  • Stromverbrauch pro Tag ca. 0,15 €

    Laserdrucker mit 500 Watt, 1 Std. Laufzeit pro Tag, zzgl. Standbymodus

  • Personalaufwand manueller Arbeiten pro Tag ca. 100,- €

    Vorbereitung, Ausdruck, manuelle Datenübertragung, Absortieren, Einlagerung. Während dieser Arbeitsschritte können keine weiteren Umsätze getätigt werden.

  • Gesamtkosten pro Tag ca. 102,23 €
  • = Gesamtkosten pro Monat ca. 3.066,90 €

    bei 30 Tagen, zzgl. eventueller Kosten für die Einlagerung gedruckter Meldescheine

SIE KÖNNEN MIT IDeFIX IM DURCHSCHNITT MEHR ALS
3.000,- EURO IM MONAT SPAREN!

KONTAKT - WIR SIND GERNE FÜR SIE DA

Mit dem Absenden des Formulars übermitteln Sie die Daten an die SoftTec GmbH. Die Informationspflichten zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.softtec.de/datenschutz